Заседание вел председатель Совета Кшиштоф Трусколяски. В заседании также приняли участие Пшемислав Тухлински, вице-председатель д-р Арунас Бубнис, проф. Николай Иванов, Эдита Мажена Мозырска, Рафал Рудницки, Роберт Ежи Садовски, д-р Вальдемар Францишек Вильчевски, а также Кордиан Борейко и Петро Рогачен, которые участвовали в заседании дистанционно.

В заседании также принял участие заместитель министра культуры Марек Кравчик, который посетил постоянную экспозицию Музея памяти Сибири. Основным пунктом повестки дня была презентация профессора Войцеха Сленшиньского, директора Музея памяти Сибири, о важнейших событиях и достижениях Музея в 2025 году и обсуждение плана деятельности учреждения на 2026 год. План на 2026 год получил положительное заключение Совета музея.

Задача Совета музея, действующего при каждом государственном и муниципальном музее, заключается в надзоре за выполнением учреждением своих обязательств перед коллекциями и обществом, оценке годового отчета о деятельности и выдаче заключения по годовому плану деятельности, представленному директором.